سجلات موظفين تبدأ من ملفك أنت

أحضر الملف الذي لديك

ارفع ملف الإكسل أو CSV أو PDF. يقرأه Helm ويعرض معاينة قبل أن يكتب أي شيء.

• القيمة التي لا يقرأها Helm بثقة تبقى فارغة ومذكورة. فرقم هوية خاطئ أسوأ من خانة فارغة، لأن الفارغة تُصحَّح.
• العمود غير المعروف يُذكر ولا يُحذف بصمت.
• التكرار داخل ملفك يصبح صفاً بخطأ، فلا ينشئ الاستيراد التكرار الذي كنت تهرب منه.
• ويُحفظ الملف الأصلي، فتعرف بعد ستة أشهر من أين جاء الراتب.

الحقل الذي تحتفظ به شركتك ولم نفكر فيه

يحفظ Helm 37 حقلاً عن الشخص. وشركتك تحتفظ بغيرها، فتعرّف حقولك بنفسك.

يُعرَّف الحقل قبل أن يُملأ. وهذا ما يمنع ظهور «الإدارة» و«إدارة» و«القسم» في مساحة عمل واحدة خلال أسبوع.

والقيمة التي لا تطابق تعريفها تُرفض وتُذكر. ولا تُصحَّح بصمت.

ويُخفى الحقل الحساس في كل عرض.

كل مستند تحت صاحبه

افتح اسماً واحداً واقرأ عقوده وخطاباته وملفاته المرفوعة.

وتجلس سياسات الشركة على رف من المجلدات، ويمكن للمجلد أن يحمل مجلداً.

وحذف المجلد لا يحذف مستنداً أبداً. يرفع Helm الملفات إلى المستوى الأعلى.

ويُقرأ المستند المرفوع أيضاً، فيجيب المساعد عن سؤال في السياسة التي بداخله.

الخطاب والعقد وسجل الإجازة

اطلب خطاباً. يكتبه Helm بالعربية والإنجليزية، وأنت تعتمده.

وتُسعَّر أحد عشر نوعاً نظامياً من الإجازات بالمادة التي تحكمها.

ولكل تقييم ومرشح ومطالبة مصروف وعهدة سجله الخاص وتاريخه الخاص.

إجابات

ما صيغ الملفات التي أستطيع استيرادها؟

إكسل (.xlsx) وCSV وPDF. يحلّل Helm الجدول بنفسه، وينسخ ملف PDF بطلب واحد من النموذج. ولا يصل شيء إلى سجل موظف قبل أن تؤشر على الصفوف في المعاينة.

هل يعمل Helm بالعربية؟

نعم. تعمل الواجهة كاملة بالعربية والإنجليزية، وتسير من اليمين إلى اليسار في العربية.

من يرى رقم الهوية؟

استيراد القوائم وسجلات الموظفين مسارات للمدير فقط. ولا ترسل قائمة الدفعات صفوف أرقام الهوية، ويُخفى الحقل الحساس في كل عرض.

اقرأ بعد ذلك